南阳门禁闸门系统安装-管理门禁前 先整理观念-你的门禁管理总是有瑕疵？本文告诉你，除了读卡机与卡片等硬件设备，更要建立正确的管理与整合观念，才能事半功倍！
谈到「门禁」，一般总围绕在刷卡开门、Mi fare卡片破解、生物辨识（人脸、指纹、指静脉、掌静脉）、影像整合、消防连动等议题。但这些议题仅仅包含故事的上半集，完整的故事还有下半集，片名就是「管理系统」。
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门禁管理系统，俗称「门禁管理后台」，没有「管理系统」的「门禁」，仅能称为「门禁设备」。管理系统的内涵不在于新的辨识技术或设备，而在于使现有门禁设备符合业主门禁管理的概念，正确的门禁管理系统，能够同时提高进出管制的精确度，并降低维护管理的成本。以下就分为几方面探讨：
以人为本的管理概念
管理的第一主题无疑是「进出管制」。但问题来了，管理的主体到底应是「人员」或是「卡片」？理论上是针对「人员」进行管理，但是极大多数门禁系统的管理主体却是「卡片」。
举例来说，某人员有权进出某门，并不应因为该门锁的辨识方式（生物辨识、钥匙、卡片）不同而有所不同。当有权人员持有特定卡片时，该卡片在感应控制器上便代表该人员，而有权进出。
若该人员今日领用临时卡，无须重新设定临时卡的权限（因为是同一人员），仅做人员领卡动作，便可以使用临时卡进出原有权进出的门，当归还临时卡时，该临时卡便无法再进出任何一个门。虽然感应式门禁机的设计是「认卡不认人」，但门禁管理系统的设计可以更贴近使用者的直觉，而非侷限于硬设备的限制。
以多种角色决定权限
人员有权进出某门，是基于在工作上所扮演的角色特性，而不是因为职务高低，而每个工作者在公司经常会同时扮演多种不同的角色。例如身为研发副总，既是研发人员，也是公司高阶主管。如果该副总是女性同事，又多了性别角色。
这些角色应会共同决定该人员进出各种门户的权限，除非遇到例外情形，再由个别人员微调该人员的个别进出权限即可。如此机制，不仅当下可以正确指定该人员有权进出哪些门，而且当人员因职务或部门异动，系统会自动调整进出权限。有些门禁设备使用「等级」来管制权限，有些则完全无「角色」概念，或一张卡片仅支援单一角色。
Web门禁 符合多人同时使用
一间公司会有多少人负责操作门禁管理系统？相信多数人的答案是：少数总务人员。既然如此，若门禁管制采用刷卡加密码的管制方式，那么所有持卡人均需要告知总务个人常用密码，或任由总务指定密码。一个他人也知道进出密码的门禁系统，安全性必然降低。显然，门禁密码必须可由持卡人自行设定。如果硬设备无法提供此功能，门禁管理系统便产生多人使用的需求。
另外，大专院校的门禁管制，通常由各系所的管理人员自行管理，实验室老师管理自己的实验室门禁，游泳池也有自己的管理单位，如此也产生多人使用门禁管理系统的需求。如果各管理单位或使用者都安装一套门禁管理系统，显然大幅提高系统安装及维护成本。
要建构多人可以同时使用的门禁管理系统，必须考虑资料权限及系统部署的议题。一般持卡人可以使用门禁管理系统设定自己的密码，但是不可以设定别人密码。比如甲系管理人员可以管理甲系门禁，不可以管理乙系门禁，这便是资料权限的设计。
最好的方法之一就是采用单一部署，安装一次后，其他计算机的使用者毋需再重复安装，象是采用Web版本的门禁系统，仅需安装在主机端，各不同计算机的使用者端透过浏览器便可使用门禁管理功能，完全符合多人使用的目标。
与信息系统介接 创造高效
一般来说，门禁系统的使用年限至少5年以上。如何在期间内，以最少的维护成本，达到最精确的门禁管制，仅让真正有权进出的人员正确进出，这需要信息流自动化，也就是门禁管理系统与人事系统之间的整合议题。
最传统的方式为利用人员资料交换档，每日做排程同步。后来，进化到数据库暂存表格交换，但依然是排程服务。业主若要求资料流的实时性，管理人员便得提高排程的执行频率，由每日2次，一直拉升到每3分钟1次，以满足资料流实时性的要求，但却会平白损失系统硬件（尤其是硬盘）的耐用年限及执行效能。
这些年来，使用Web Service作为异质信息系统间的介接技术已成为主流，因为Web Service技术可以达成门禁管理系统与人事系统间的无缝、开放、实时等高效整合。
当人事系统新增人员的瞬间便通知门禁系统，门禁系统依据预先规划的角色规则，决定预设允许进出的门，并直接控制卡机下载权限，完全无须人为介入的实时资料流，同时提高进出管制的精确度，降低维护管理成本。
整合异质控制器 甚为重要
现今产业并购盛行，并购与被并购公司的门禁系统整合，也成为一大重点。一旦将不同厂商的门禁控制器整合于单一门禁管理系统中，不仅能降低管理成本，延长现有门禁设备使用年限，业主更可以根据不同的应用场合，选用最适当的设备，任意搭配，不必增加管理成本。
不过大部分的情形是，两公司分属于不同硬件供应商的门禁控制器，彼此间的软硬件完全不兼容，业主面临无法整合的难题。结果不仅造成日后系统维护成本的增加，也大幅降低门禁安全度。
如果采用「文字档或数据库暂存表格交换技术」，来整合不同的门禁管理系统，其介接技术又会遇到上述所说的问题。
要整合不同厂牌的门禁控制器，实有赖独立软件供应商与硬件原厂间的密切配合。未来期望有更多门禁系统供应商，能正视这个需求，为业者提出更多元化的解决方案。